Добро пожаловать
в космос, коллега!

Иногда (часто!) стандартных решений недостаточно. Важно воспринять новый проект как увлекательную игру, суметь оторваться от земли и посмотреть на задачу сверху. Этот кейс о том, как мы вместе с клиентом вышли за рамки и буквально улетели в космос. Впервые в истории космоса практике Тру разработали настоящую настольную игру для велкам-тренинга, которая сделала полтора часа для участников не только полезными, но и теплыми, радостными, незабываемыми.

Клиент, крупная корпорация, пришел к нам с запросом на оригинальное и красивое оформление презентации для ведущего велкам-тренинга.

Такие мероприятия нужны, чтобы рассказать о ценностях компании и познакомить с ее структурой, ответить на вопросы: кто мы, что мы делаем, как работаем, что в компании делать нужно, а чего делать никак нельзя.

Мы сразу поняли: это будет игра. Настольная игра про целую вселенную компании, где можно будет не только познакомиться с важной информацией, но и представиться, ведь велкам-тренинг — это отличная возможность рассказать о себе. Пусть участники соберутся вживую за одним большим столом, поделятся на команды и хорошо проведут время.

Решено! В центре велкам-тренинга будет брендированная настольная игра про ценности и устройство компании. А для знакомства с новичками мы припасем задания и вопросы про них.

— Выберем игровой сеттинг. У нас им стала «Вселенная» — космическое пространство, в котором новички придут к цели, то есть узнают всё важное о компании.
— Придумаем целый игровой мир с героями, игровыми персонажами, волшебными силами и уникальными локациями.
— Спроектируем настоящее игровое поле для офлайн-встречи на 15 человек. Ключевые темы тренинга вроде стратегии развития, требований службы безопасности и планов, а также схема департаментов компании станут планетами и россыпью звезд.
— Предложим игрокам поделиться на пять команд по три человека, чтобы все смогли принять участие. Каждую команду представляет «герой» — аватар, он и ходит по игровому полю.
— Подготовим красивую интерактивную презентацию и «шпаргалки» для ведущего тренинга, а также задания для игроков.

Звучит как план, верно?

Мы загорелись идеей. Нюанс был в том, что мы никогда не создавали
настольных игр.

Безудержный креатив, космос, красивые презентации и четкие образовательные цели тренинга — с этим беспокойства не было. А вот как сделать игру, которая не наскучит 15 игрокам и сможет выполнить задачу — за полтора часа легко и весело выдать новичкам огромный массив информации? Как нарисовать игровое поле так, чтобы за полтора часа участники наступили на максимум клеток, а кто-то успел выиграть? И при этом команды соревновались друг с другом, а внутри взаимодействовали, а в конце победила дружба?

Мы в Тру всегда охотно учимся друг у друга и у наших крутых знакомых. Чтобы глубже разобраться в механиках современных навороченных настолок, мы позвали на помощь известного игропрактика.

Мы провели вдохновляющую консультацию с Юрием, утвердились в решении делать игру и получили массу советов по механике проекта. Стало ясно, как сохранить динамику и выстроить игровой баланс. Юра, спасибо!

Одна из сильных сторон наших образовательных проектов — красивая и продуманная визуальная часть. Мы выбирали из двух концепций оформления игровой вселенной: сказочного мира и космического путешествия.

Звучало всё круто, масштабно. Но, увы, бюджет проекта не предусматривал отрисовки уникальных иллюстраций. А их было нужно много! Казалось бы, ситуация безвыходная. Заигрались? Умерить аппетиты и переделать концепцию?

Но наша арт-ди Диана напомнила, что прямо сейчас на хайпе тема ИИ в дизайне. Рискнем, сыграем! В итоге всех героев и персонажей, а также антураж игры мы сделали с помощью нейросетки Midjourney. Опустим кропотливую работу над промптами и десятки неудачных генераций. Картинки вышли космического уровня.

Главной сложностью проекта стали всё же не бюджет и не лишние пальцы у сгенерированных персонажей, а амбиции сделать сразу крутую визуально и концептуально игру. Мы сразу решили, что отделаться игрой-ходилкой или просто перенять понятную всем механику у какой-нибудь популярной игры будет неинтересно. В итоге придумали какую-то свою игру, с несколькими наборами игровых карт, вызовами, навыками и талантами.

Мозги зашевелились. Мы сделали проект игры на доске в Miro. Креативная команда проекта часами сидела в зумах, проводила тестовые игры, выверяла баланс поля, искала баги и предлагала улучшения. Всем этим больше занимались по вечерам, после других проектов. Веселое было время, душевное.

Преодолели кучу сомнений: сработает ли механика игры, не помешают ли ограничения по времени, смогут ли 15 человек что-то понять и получить удовольствие, чем должна закончиться игра и в чём будет роль ведущего. Был даже запасной вариант игры вообще без ведущего: к счастью, клиент нашел прекрасную кандидатуру.

Благодаря налаженным в Тру коммуникациям и неуемному перфекционизму некоторых участников команды мы освоили это прежде неизведанное пространство. Игра задышала, обрела лицо и имя.

Дальше о том, как прошел велкам-тренинг с игрой. Проект под NDA, поэтому мы можем показать лишь некоторую часть этой работы.

Оставим за кадром недели доработок и десятки изменений в дизайне, механике и контенте игры.

Наcтупил день X — первый велкам-тренинг в новом формате. Спойлер: мы очень волновались, но всё получилось. Атмосфера на тренинге была теплой, дружественной и креативной. Игроки прошли игру до конца и потом делились положительными впечатлениями.

А еще мы продумали концепцию велкам-пака для участников тренинга. В него вошли разные крутые вещи и памятные штуки.

Спасибо команде клиента за поддержку смелой идеи превратить официозный и зажатый формат велкам-тренинга в сеанс настольной игры. За помощь, доверие, терпение и блестящую реализацию нашей идеи на месте. Спасибо участникам за готовность включиться в игру и отзывы: