Как мы за один курс прокачали лидерство, проектное управление и командное взаимодействие

Проектов у ТРУ всё больше, NDA тоже, но мы научились хвастаться, не раскрывая секретов.
  • Превратили обучение в «Город лидеров», где участники примеряли разные роли и учились взаимодействовать друг с другом.
  • Разложили сложные темы на микрошаги: лонгриды, подкасты, встречи с экспертами и практические задания.
  • Организовали командную работу над проектами, взаимную оценку и финальную защиту, чтобы знания сразу превращались в навыки.
Объединили лидерство, проектное управление и командное взаимодействие в одной большой программе для руководителей. Вместо теории — целый город, смена ролей и работа над собственными проектами.
О чём кейс
Что сделали
Кейс кратко
Задача со звездочкой
Дано: 202 участника, от руководителей групп до директоров департаментов, шесть месяцев обучения и гора материала.

Задача: «поженить» лидерство с проектным управлением, заодно прокачать кросс-функциональное взаимодействие и не дать участникам взорваться от нагрузки.

А еще подготовить к защите реальные проекты. У каждой команды свой.

ТРУ, вы сошли с ума? Спокойно, работают профессионалы!
— Людмила Прокофьевна, мы еще не рассказали про скрам, канбан и…

— Только, пожалуйста, побыстрее: у меня куча дел.

Будьте знакомы: Людмила Прокофьевна Калугина, один из персонажей нашего обучения. 

Такие персонажи сопровождали участников на протяжении всего курса: знакомили с темой недели, подбадривали, примеряли на себя роли руководителей.

Подробнее о персонажах, экологичных и не очень, узнаете чуть позже.

Добро пожаловать в Город лидеров

Мы придумали целый город, в котором участники могли прокачивать командные навыки в непривычных ролях: Судьи, Оракула, Казначея, Священника и других.

Постойте, а если все ринутся в Мэры, а Торговцем булочками никто быть не захочет? Предусмотрели! Каждый месяц роли менялись.
Из заметок методолога проекта:

«Роли в городе — это коммуникативные позиции. Например, руководитель в роли Священника держит фокус команды на целях».
Город стал одновременно общей историей курса и пространством для командной работы. Причем у каждой команды он был свой: Кибербург, ЛидерТаун, Диджитаун, Солнечный и даже Чебурашка.

Сам образ города с закрученными спиралью небоскребами подсказал еще одну идею: лидерство — это соединение навыков, которые прокачиваются в действии. Спираль стала метафорой этого пути. Каждый новый виток — новая роль, новый навык, новый опыт. Шаг за шагом участники собирали собственный код лидера.
Горожане знакомятся друг с другом
Как познакомить коллег из разных отделов и показать, что за аватарками скрываются замечательные люди?

С помощью нашего любимого сторителлинга! Проверено: даже микроистории в пару строк снимают ощущение официозности и помогают разговориться.

Вот как:
Настоящий тру-продукт совмещает пользу, живой язык, эмоции, теплоту и юмор.
Горожане расходятся по домам по чатам
24 команды, 24 чата, два куратора от ТРУ. Как они только успевали? Подозреваем, что клонировались или использовали маховик времени Гермионы Грейнджер.

Теорию участники получали в отдельном телеграм-канале: еженедельные лонгриды, подкасты, задания, анонсы встреч и общение. А для командной работы были чаты с кураторами и даже секретные чатики без них. Вот так!
Из дневника куратора проекта:

Помогла организованность: отдельная папка в телеграме со всеми чатами и то, что чекала переписки с утра и вечером. Сейчас чувствую себя супервуман, а тогда это не казалось чем-то сверхсложным. Участники молодцы: задавали вопросы по делу и просили обратную связь.
Кстати, после финала канал не умер. Он превратился в сообщество для дальнейшего развития руководителей компании.
Горожане включаются в работу
Чем занимается обычный городской житель? Проводит время в пробках, пьет кофе на работе, заказывает пиццу и учит гитарные аккорды.

Нашим горожанам досталась задача посложнее: самим создать проект, над которым они будут работать в течение всего курса.

Мы могли пойти легким путем: рассказать про лидерство и проектное управление, засыпать участников терминами и тестами. А потом радоваться, что при слове «спринт» кто-то воскликнет: «О, я такое проходил!»

Но мы выбрали хардкор.

Участники не просто изучали спринты, ретроспективы и обратную связь, а сразу применяли их в работе над проектами.

Из 24 команд до финиша дошли 23. 19 проектов отправились на защиту, а семь в итоге отобрали для дальнейшего внедрения.
Ты — мне, я — тебе
С лидерством и проектным управлением разобрались, а как заодно прокачать кросс-функциональное взаимодействие — еще одну цель курса?

Мы использовали подход peer-to-peer — обучение от равного равному. Команды оценивали проекты друг друга, учились давать корректную обратную связь и готовились к финальной защите.

Получился двойной профит: и проекты улучшили, и коммуникацию потренировали.
Горожане осваивают «всё везде и сразу»
Agile, DISC, модель Курта Левина, кик-офф, питч, матрица потенциала… сложно?

Нет, если идти микрошагами и каждую тему сразу закреплять на практике. Каждую неделю участники получали командные и индивидуальные задания: от составления матрицы стейкхолдеров до анализа собственной команды по типологии Белбина.

Обычные тесты мы не очень-то жаловали. Зачем, если можно объяснить DISC на примере Д’Артаньяна, доктора Ватсона и Остапа Бендера?
А задания со звездочкой порой приносили такие развернутые ответы, что мы сами удивлялись. Усвоили материал? Еще как!
Шли недели. Мэры сменяли Казначеев, те — Дипломатов. Города жили, проекты обретали форму, а участники собирали свой код лидерства из знаний, практики, обратной связи и преодоленных сложностей.
Горожане недоумевают
Вот мы и добрались до персонажей. При создании курса мы решили добавить знакомых киногероев. Выбирали между голливудскими звездами и героями советских фильмов. Победили вторые.

«Служебный роман», «Москва слезам не верит», «Иван Васильевич меняет профессию» — старое доброе кино. Что могло пойти не так?

Оказалось, что многие герои — неоднозначные, неэкологичные и вообще те еще антигерои. Даже образцовый директор Калугина — самодура!

Так из списка выбыли Лёлик, тетушка Чарли, Остап Бендер. Кто-то насовсем, кто-то вернулся обратно.
С вами — не желаем!
Горожане встречают гостей
Не всё же работать, давайте пообщаемся с интересными людьми, — подумали мы.

И вот кого позвали на очные встречи с горожанами:
████ ████ с тренингом «Короче говоря. Искусство коротких выступлений»;
█████ ██████ с рассказом «Проекты как часть жизни лидера»;
█████ █████ с практикумом «Карьерный диалог с сотрудником: шесть конкретных ситуаций».
Живое общение, вопросы, обсуждения — именно то, что помогает участникам не терять интерес к обучению.
Горожане сами идут в гости
Настал день, который участники предвкушали, ждали и которого немного страшились, — очная финальная защита проекта. Топ-менеджеры целый день слушали выступления команд, вникали, совещались, выбирали.

Семь проектов из 19 получили «зеленый свет» на дальнейшую реализацию.

Мы на финише

Итоги курса в цифрах выглядят так:

████████████████████

████████████████████

████████████████████

Впечатляет, правда? Нас тоже! Мы бы с удовольствием показали все цифры, но NDA непреклонен. Поэтому результаты останутся между нами и клиентом, а вот своими находками поделимся безо всяких секретов.
Так каким должно быть обучение, чтобы участники не потеряли энтузиазм и вовлеченность на протяжении шести месяцев?

Делимся убойными приемами ТРУ:
  • обучение микрошагами;
  • сторителлинг и персонажи, близкие участникам;
  • мультиформатность — тексты, подкасты, онлайн-встречи;
  • закрепление на практике сразу после теории;
  • геймификация — начисление баллов, рейтинги, задания со звездочкой.
И вот еще что…
Семёну Семёнычу даже отсутствие в те времена телеграма не помешало читать наш канал. А вы можете и читать, и комментировать, и сохранять полезные посты.

Приходите на канал узнавать больше о нескучном корпоративном обучении, тру-приемах и о том, как мы создаем наши курсы.
«доучились»
следи за нами
контакты
Познакомиться с нами ближе можно в телеграм-канале «Доучились»
Подписаться